ترتیب اجرای فرآیند:

1‏- ثبت نام و تکمیل اطلاعات متقاضی در سامانه جامع کارگزاران و احراز صحت اطلاعات توسط دفتر حج و زیارت استان

2‏- شرکت متقاضی در فراخوان بارگذاری شده در سامانه جامع کارگزاران به نشانی https://kargozaran.haj.ir

3‏- احراز صلاحیت اولیه توسط دفتر حج و زیارت (سلامت جسمانی، سنجش اشتیاق و توانایی فرد برای ورود به عرصه خدمتگزاری و ...)

4‏- شرکت در دوره آموزشی مربوطه و سپری کردن با موفقیت دوره و آزمون

5‏- مصاحبه تخصصی متقاضی توسط هیئت مصاحبه استان

6‏- اعزام به عنوان معاون آموزشی و ارزیابی عملکرد و در نهایت تأیید سیستمی سابقه اعزام در صورت تأیید ارزیابی عملکرد

شرایط فراخوان:

الف) شرایط عمومی:

مطابق با مفاد مندرج در نظام نامه جامع منابع انسانی به شرح ذیل:

1. اعتقاد راسخ، التزام عملی و تعهد به شرع مقدس اسلام، اصل مترقی ولایت مطلقه فقیه، اصول قانون اساسی، قوانین جمهوری اسلامی، و تبعیت از ولی فقیه زمان، پایبندی و صیانت از اصول و ارزشهای انقلاب و نظام اسلامی ایران.
2. داشتن تابعیت جمهوری اسلامی ایران
3.  برخورداری از حسن شهرت، اخلاق حسنه، خوش رفتاری، امانتداری و سعه صدر.
4. برخوردار از سلامت جسمانی، روانی و عدم استعمال مواد مخدر، روانگردان و دخانیات.
5. نداشتن سوء پیشینه کیفری، اخلاقی و سیاسی.
6.  عدم وابستگی به گروهکها، جریانهای ضدانقلاب، فرق و نحلههای انحرافی.
7.  تأهّل) داشتن همسر دایمی و رسمی(.

     8- داشتن کارت پایان خدمت و یا معافیت از خدمت نظام وظیفه )آقایان(.