در این جلسه که در مورخ 92/5/2ساعت 9 صبح در دفتر مدیریت حج و زیارت استان قزوین برگزار گردید در خصوص مسائلی پیرامون مبلغ هزینه تکلیفی، توجه ویژه به آموزش زائران و استفاده از امکانان سمعی و بصری، بیمه انفرادی و تکمیلی حجاج، دقت در تعداد صفحات، تاریخ اعتبار گذرنامه و توجیه زائرینی که به دلایل بدهی مالیاتی، بانکی و... ممنوع الخروج می شوند به بحث و گفتگو پرداخته شد.