در این جلسه که در مورخ 92/4/18 راس ساعت 16 در دفتر مدیریت حج و زیارت استان قزوین برگزار گردید جناب آقای کلانتری مدیر حج و زیارت استان قزوین نکاتی در خصوص اهمیت والای هفته مقدس حج پرداختند. ایشان ضمن تشریع برنامه های هفته حج به اهم آنها پرداختند که به شرح ذیل می باشد:
1- برگزاری نمایشگاه کتاب و عکس در طول هفته حج که در یکی از مکانهای پرتردد شهر قزوین برگزار گردد.
2- دیدار با نماینده محترم ولی فقیه و امام جمعه قزوین، استاندار محترم، و هماهنگی با امام جمعه محترم استان جهت تعیین سخنران پیش از خطبه
3- تجلیل از پیشکسوتان حج و خانواده شهدای حج
4- تهیه بروشور ویژه استان در هفته حج
5- برگزاری همایش ویژه حج تمتع سالجاری
6- اطلاع رسانی در سطح استان
7- زیارت مزار شهدا
در ادامه حاضرین نیز نظرات و پیشنهادات خود را اعلام نمودند.