با استعانت از ذات باریتعالی و با توجه به برنامه ریزی های انجام شده ثبت نام اینترنتی از زوجهای جوان و مشتاق سفر زیارتی عمره مفرده از طریق سایت http://ziarat.haj.ir امکان پذیر خواهد بود.
متقاضیان گرامی می بایست قبل از ارائه و ثبت درخواست در سامانه به نکات ذیل توجه نمایند:
- با توجه به کثرت متقاضیان و درخواست ها و از طرفی محدودیتهای موجود در تخصیص و افزایش سهمیه، قطعاً اجابت کلیه درخواستها میسر نمی باشد.
- بازه زمانی ثبت نام از روز دوشنبه مورخ 1393/09/10 لغایت پنجشنبه 09/20/ 1393 تعیین شده است.
- زمان اعلام نتایج از طریق سایت یاد شده در تاریخ پنجشنبه 1393/09/27 اعلام خواهد شد.
- افراد پذیرفته شده از تاریخ 1393/10/03 و به مدت 5 روز می توانند با در دست داشتن مدارک ذیل به واحد رایانه حج و زیارت استان قزوین مراجعه نمایند. در صورت عدم مراجعه افراد پذیرفته شده، از افراد ذخیره دعوت بعمل خواهد آمد.
- اصل و تصویر تمام صفحات شناسنامه زوجین
- اصل و تصویر کارت ملی زوجین
- اصل و تصویر صفحات ابتدایی عقدنامه
- اصل و تصویر سند ودیعه گذاری عمره(در صورت وجود)
- شرایط و اولویتهایی که برای ارائه درخواست و همچنین در رسیدگی به آنها مد نظر خواهد بود بشرح ذیل اعلام می گردد:
الف- محدوده تاریخ وقوع عقد رسمی و دائمی برای مشمولین فقط کلیه ازدواجهای ثبت شده در شش ماهه دوم سال 1392 و همچنین شش ماهه اول سال 1393 می باشد.
ب- اولویت با درخواست های ذیل می باشد:
1-زوجین هر دو دارای کارت ثبت نامی باشند. 2- یکی از زوجین دارای کارت ثبت نامی باشند 3- زوجین هر دو فاقد هرگونه سابقه ثبت نامی باشند.
توجه: افرادی که کارت ثبت نامی آن ها انتقالی است نسبت به افراد اشاره شده در بند (ب)، از اولویت بعدی برخوردارند، در واقع اولویت با کسانی است که سند آن ها انتقالی نباشد.
ج- متقاضیان با توجه به محل سکونت،استان اعزام را تعیین نمایند.بدیهی است اولویت با افراد بومی در هر استان می باشد.
6- تعیین مدت زمان برای قبول و ارائه درخواستها،رسیدگی،پاسخگویی و اطلاع رسانی از طریق سامانه،مستقیماً از سوی دفتر حج و زیارت استان خواهد بود.
7- متقاضیان با شماره کد ثبتی وپیگیری می توانند از وضعیت درخواست خود مطلع گردند.
8- تشرف پذیرفته شدگان در محدوده زمانی خواهد بود که مدیریت استان تعیین می نماید.
9- ثبت درخواست در سامانه مطلقاً تعهدی برای اعزام افراد در عمره جاری و حتی برای سنوات بعد را نخواهد داشت.
تذکر: مدیریت حج و زیارت استان قزوین از متقاضیان محترم خواست تا در درج اطلاعات خواسته شده نهایت دقت را بعمل آورند،زیرا در صورت مغایرت مدارک لازم با اطلاعات وارد شده در سایت مزبور،درخواست مربوطه حذف شده و هیچ اعتراضی در این خصوص مسموع نخواهد بود.