به اطلاع می رساند  به منظور فراهم نمودن مقدمات اجرایی حج تمتع 1404 در حوزه کارگزاران بر اساس برنامه زمانبندی تدوین شده، فراخوان سِمت های اجرایی (مدیر، معاون و مأمور اجرایی) کاروان ها و مجموعه های حج تمتع آتی در قالب فراخوان های ارتقای پلکانی و تطبیق (اعلام آمادگی) در سامانه جامع کارگزاران بارگذاری گردیده است تا متقاضیان محترم ضمن شرکت در فراخوان و ثبت تقاضای همکاری خود، نسبت به احراز شرایط و ضوابط و طی فرآیند مربوطه و انجام استعلامات اولیه اقدام نمایند.

نکات ضروری

1. به منظور برنامه ریزی های بعدی، زمان اتمام فراخوان ها 2‏/8‏/1403 در نظر گرفته شده و این زمان قابل تمدید نخواهد بود.
2. جدول زماننبدی فراخوان ها به شرح ذیل در نظر گرفته شده است:

مدیر کاروان و مجموعه (طرح تطبیق)

معاون و سایر عوامل (طرح تطبیق)

مدیر و عوامل (طرح ارتقای پلکانی)

• همانگونه که در جدول زمانبندی اعلام شده است به منظور محاسبه 15% امتیازبندی مدیران با تجربه، آزمون سنجش میزان تسلط به زبان عربی و آزمون جامع ویژه مدیران با تجربه حج تمتع در نظر گرفته شده است که منابع آن به شرح ذیل است:
• زبان عــربی: الحوارات 2 و 4.
• شرح وظایف: کتابچه شرح وظایف مدیران کاروان و مجموعه حج تمتع.
• جغرافیای عربستان: کتاب جغرافیای عربستان.

(جزوات آموزشی مربوطه در سامانه آموزش در قسمت کتابخانه و یا در قسمت جزوات آموزشی سامانه جامع کارگزاران قرار می گیرد)

زمان دقیق و نحوه برگزاری آزمون متعاقباً اطلاع رسانی خواهد شد.

3. منابع آزمون ارتقای پلکانی به شرح ذیل تعیین گردیده است:

‏- احکام و مناسک حج تمتع مأمور اجرایی سال اولی(منبع و صفحات، متعاقباً اعلام خواهد شد)

‏- کتابچه شرح وظایف کاروان و مجموعه حج تمتع.

‏- جغرافیای عربستان.

‏- فناوری اطلاعات جزوات ICDL به همراه آشنایی با سامانه های نرم افزاری سازمان در حوزه حج .

‏- کتاب الحوارات 1 برای مامور اجرایی.

‏- کتاب های الحوارات 2 و 4 برای مدیران و معاونین حج تمتع.

‏- اخلاق حرفه ای.

‏- مدیریت بحران.

(جزوات آموزشی مربوطه در سامانه آموزش در قسمت کتابخانه و یا در قسمت جزوات آموزشی سامانه جامع کارگزاران قرار می گیرد)

زمان دقیق و نحوه برگزاری آزمون متعاقباً اطلاع رسانی خواهد شد.

4. کلیه مدیران باسابقه کاروان حج، می بایست در صورت تمایل به اعزام بعنوان مدیر کاروان حج تمتع سال 1404، در فراخوان مربوطه شرکت و ضمن اعلام آمادگی، فرآیندهای مربوطه را طی نمایند.
5. پذیرفته شدگان آزمون ارتقای مدیریت کاروان حج تمتع 1403 که در حج تمتع گذشته به عنوان مدیر کاروان اعزام نگردیدند می بایست در فراخوان مربوطه شرکت تا ضمن ثبت درخواست خود، نسبت به بروز رسانی سایر مفاد امتیازبندی اقدام لازم صورت پذیرد.
6. شرط کسب حداقل نمره قبولی در آزمون ارتقاء حذف شده است و نمره آزمون یکی از شاخص های امتیاز بندی خواهد بود لکن عدم شرکت متقاضیان در آزمون های مربوطه به منزله انصراف از اعزام خواهد بود.
7. مطابق بخشنامه های صادره این اداره کل، فعالیت در حوزه عتبات در طول یک سال گذشته مد نظر خواهد بود و به گونه ای برنامه ریزی گردیده است که افراد فاقد سابقه همکاری در حوزه عتبات، از اولویت تشرف خارج خواهند شد.
8. به منظور تسریع در فرآیند مربوط به مدیران با سابقه، استعلامات مربوطه همزمان از واحدهای استعلامی به عمل آمده است. لذا لازم است متقاضیان محترم نسبت به پیگیری ثبت نظر واحدهای استعلامی اقدام نمایند.
9. با توجه به شاخص امتیاز موارد خاص در آئین نامه اجرایی، لازم است مستندات مربوط به این شاخص مطابق مفاد اعلام شده در آئین نامه در صورت درخواست متقاضی، توسط آن مدیریت محترم حداکثر تا تاریخ 8‏/8‏/1403 برای این اداره کل ارسال گردد و به درخواست های واصله پس از این تاریخ رسیدگی نخواهد شد.
10. در پایان فرآیند شرکت متقاضی در فراخوان، کد رهگیری برای وی پیامک می گردد. لذا درخواست های فاقد کد رهگیری قابل پیگیری نمی باشد.
11.  در صورتی که در هر یک از مراحل، شرایط متقاضی احراز نگردد، ضمن اطلاع رسانی به متقاضی، مشخصات وی از فراخوان حذف خواهد شد. لذا پیشنهاد می گردد متقاضیان به هنگام شرکت در فراخوان، توضیحات و شرایط فراخوان را به دقت مطالعه و با شرایط خود تطبیق دهند. 
12.  تأکید می نماید شرکت در فراخوان صرفاً به منظور ثبت درخواست همکاری است و هیچ گونه تعهدی برای سازمان حج و زیارت مبنی بر اعزام متقاضی ایجاد نخواهد نمود.