جلسه هم اندیشی مدیر حج و زیارت استان قزوین با مدیران عامل زیارتی در مورخ 93/1/31 در دفتر حج و زیارت برگزار گردید.
به گزارش روابط عمومی حج و زیارت استان قزوین در این جلسه که تمامی مدیران عامل دفاتر زیارتی حضور داشتند ابتدا کلانتری مدیر حج و زیارت ضمن گرامی داشتن تولد حضرت زهرا و روز زن به بیان فضائل این بانوی گرانقدر پرداختند و سپس در ادامه مقرر گردید:
1- عدم ارجاع متقاضیان حج و عمره به علت تکمیل بودن کاروانها
2- ارائه به موقع گزارش سفر عمره و عتبات به مدیریت حج استان و بیان نواقص و کاستی ها
3- اهتمام هر چه بیشتر به امور فرهنگی زائران
4- اطلاع رسانی به موقع و توجیه زائرین قبل از سفر در خصوص قوانین و مقررات کشور مقصد و...
5- تهیه یک پرچم مشترک استانی جهت سفرهای زیارتی
6- تهیه جلیقه مشترک استانی برای مدیران راهنما
7- ساخت مهر برای مدیران راهنما که موبایل ایرانی و عربی در آن درج گردد
8- گذراندن دوره آموزشی امداد و نجات برای تمامی عوامل
9- تشویق مردم جهت اعزام زائران به عتبات و همکاری و تعامل دفاتر با یکدیگر جهت تکمیل نمودن ظرفیتهای خالی عتبات
10-برنامه ریزی برای تاسیس فروشگاه شاهد جهت تهیه سوغات زائرین در خود استان در جهت جلوگیری از خروج ارز
11-تذکر به زائراینی که در ایام رجب و شعبان در مکه مکرمه حضور دارند با توجه به شلوغی در این ایام
12- همکاری و هماهنگی با مسئول راوی گری مناطق جنگی زائران عتبات
13- همکاری و هماهنگی جهت تاسیس موسسه خیریه کودکان و زنان بی سرپرست و اداره آن توسط کارگزاران
14- حضور فعال مدیران دفاتر در جلسات آموزشی زائران جهت بیان و شفاف سازی فرآیند عملیاتی عمره و عتبات
15- همکاری فعال و موثر با مسئول برگزاری همایشهای متمرکز در جهت بالا بردن هر چه بیشتر کیفیت همایشها