جلسه ای در تاریخ 4/9/92 با حضور جمعی از کارگزاران در دفتر مدیریت حج و زیارت استان قزوین برگزار گردید.
جلسه با تلاوت آیاتی چند از کلام ا... مجید آغاز شد. سپس آقای کلانتری مدیر حج و زیارت استان قزوین، بیاناتی در خصوص اهمیت والای امور فرهنگی زائرین و ارتقاء سطح آگاهی و همچنین فرهنگ سازی آنان بیاناتی را ایراد نمودند.
سپس هر یک از اعضا به بیان دیدگاههای خود پیرامون نحوه افزایش سطح آگاهی و بالا بردن سطح فرهنگ زیارتی و استفاده بهینه زائرین از معنویات طول سفر پرداختند.
در این جلسه اکثر قریب به اتفاق اعضا بر این نکته تاکید داشتند که ابتدا باید در مدیر و روحانی کاروان ایجاد انگیزه کرد و آموزشهای مرتبط با این موضوع را به آنان بدهند داد تا آنان بتوانند به نحو احسن به بیان مطالب و حقایق ائمه معصومین(ع) بپردازند و از ارائه نکاتی که سند تاریخی ندارند اجتناب نمایند و به بیان سیره ائمه(ع)، روایات و احادیث آنان بپردازند و نقشه راه زیارات را برای زائران بیان نمایند. همچنین تهیه جزوات مختصر و تحویل آن به زائرین، برگزاری کلاسهای آموزشی متعدد با حضور اساتید مجرب و کارآزموده برای مادحین و روحانیون، استفاده از طُلاب جوان و باانگیزه و برداشتن مشکلات اداری جذب آنان نام برد.
در پایان،جلسه با اقامه نماز مغرب و عشا در نمازخانه مدیریت حج و زیارت استان قزوین خاتمه یافت.