مديريت حج و زيارت استان قزوین با استعانت از درگاه خداوند متعال، به استحضار شهروندان ارجمند استان مي رساند: اعزام متقاضيان داراي اولويت تشرف در دو مرحله به شرح ذیل اعلام و آغاز میگردد.

مرحله اول:گروههای اعزامی از نیمه دوم ماه صفر از 1/10/1392 لغایت دهه سوم جمادی الاول تا 7/1/1393.

مرحله دوم: گروههای اعزامی در دهه سوم جمادی الاول 8/1/1393 لغایت دهه سوم شعبان 6/4/1393.

توجه : اعلام جزئیات گروه های مرحله دوم،  به همراه ضوابط و شرایط ثبت نام مربوطه در بهمن ماه سال جاری برابر اطلاعیه های مربوطه اعلام خواهد شد

تذكر مهم: اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور بموقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران مي باشد و درصورت  بروز هرگونه موارد پيش بيني  نشده، تأخير و يا عدم تائید وانجام پرواز در زمان و مقصد مقرر مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان نمي باشد

الف) مشمولين تشرف مرحله اول:

1-   دارندگان اولویت های 1 تا 300 بانک ملت که در ثبت‌نام عمومی سال 1387 شرکت نموده و کارت ثبت‌نامی معتبر در دست دارند.

2-   آن‌دسته از دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی ثبت‌نامی تا 86/1/5که برابر اطلاعیه‌ها و فراخوان سازمان نسبت به تبدیل قبوض خود به سپرده‌گذاری جدید قبلاً اقدام نموده و اینک کارت ثبت‌نامی جدید در دست دارند.

لازم به توضیح است که به دارندگان  قبوض قدیمی بانک ملی (تا تاریخ 1386/1/5)که تاکنون برای تبدیل قبوض خود به ثبت نام جدید اقدام ننموده‌اند تأکید می‌گردد از تاریخ 2/9/1392 به مدت سه ماه فرصت خواهند داشت تا با مراجعه به شعب بانک ملی ایران نسبت به تبدیل قبوض خود اقدام نمایند؛ بدیهی است امکان ثبت‌نام در گروه‌های عمره قبل از تبدیل وجود نخواهد داشت.

تذکر مهم : به کلیه مشمولین تشرف درعمره جاری(بند 1 و 2) که حداقل طی دو سال اخیر برای تشرف فراخوان و مشرف نگردیدند، تأکید و توصیه جدی می‌گردد در سال جاری برای تشرف به گروه‌های اعلامی مراجعه و اقدام به ثبت‌نام نمایند. بدیهی است درصورت عدم مراجعه سازمان برابر مندرجات پشت کارت ثبت‌نامی برای آنان در آینده تصمیم‌گیری خواهد نمود..

آن دسته از افرادیکه در سالهای قبل وفق ضوابط اقدام به ثبت‌نام نزد دفاتر مجاز زیارتی مجاز نموده ولی به علتی مشرف‌نشده‌اند‌و‌بستانکارمی باشند قبل از مراجعه به دفاتر خدمات زیارتی در روز ثبت‌نام حتماً نسبت به اخذ تأییدیه از دفاتر حج و زیارت در استان اقدام و با مراجعه به شعب بانک مربوطه قبض خود را پایدار نمایند.

ب) نحوه پذيرش و ثبت نام:

الف- ذخيره جا (رزرو اولیه): در ابتدا متقاضي واجدالشرايط با مراجعه به يکي از دفاتر مجاز زیارتی در سطح استان و با ارائه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخيره جا  در يکي از گروههاي اعزامي اقدام نموده و درانتهای برگه انجام رزرو جای اوليه را حاوي مشخصات گروه پروازي مربوط به همراه نام و نشاني دفاتر مجاز زیارتی عامل (مقصد) و کد پيگيري دريافت نمايد.

توجه 1: هر يک از دفاتر مجاز زیارتی پس از انجام ثبت نام نام اوليه براي زائر (انفرادي يا گروهي ) مي بايست برگه انجام رزرواسيون به زائران تحويل نمايد .

توجه 2:هر يک از زائران مي بايست با مطالعه دقيق مفاد و مندرجات اين برگه در زمان و مهلت مقرر به دفاتر مجاز زیارتی مبدأ براي قطعي نمودن ثبت نام خود و دريافت برگه واريز هزينه سفر اقدام نمايند .

تذکر مهم: از آنجائيکه ثبت نام اوليه (رزرو جا)از طريق کليه دفاتر مجاز زیارتی سطح استان بصورت همزمان اجرا خواهد شد از اين رو این دفاتر مجاز به دريافت مدارک بدون درج اطلاعات در سيستم و قبل از شروع ثبت نام نمي‌باشد .

ب- ثبت نام قطعي: هر يک از متقاضيان در مدت زمان تعيين شده در برگه رزرو جا می‌بایست با ارائه اصل و رونوشت مدارک مورد نياز و اشاره شده  جهت انجام ثبت نام قطعي به دفتر مجاز زیارتی عامل(کارگزار مقصد) مراجعه و نسبت به دريافت قبض هزينه مابه التفاوت سفر و واريز آن اقدام نمايد. بديهي است در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت تعیین شده، ثبت نام اوليه وي به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف و زائر مي بايست جهت ثبت نام مجدد مراحل رزور جا را طي نمايد.

مدارک مورد نياز ثبت نام در دفاتر مجاز زیارتی مقدماتي(مبدأ) جهت رزرواسيون:

1- اصل و تصوير کارت سپرده گذاري بانک ملي يا بانک ملت

3-اصل و تصوير کارت ملي و يا شماره ملي

مدارک مورد نياز ثبت نام در دفاتر مجاز زیارتی عامل(مقصد) جهت ثبت نام قطعي:

1-   برگه رزرو جای اولیه دفاتر مجاز زیارتی مقدماتي

2- اصل و تصوير کارت سپرده گذاري بانک ملي يا بانک ملت

3-ارائه مدرک زوجیت (شناسنامه یا عقد نامه) برای افرادی که با همسرشان در گروه ثبت نام مینمایند

4-اصل کارت و يا شماره ملي وکپي آن

5-داشتن گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاريخ پرواز؛ ضمناً ارائه اصل آن تنها برای پروازهای 92/10/1لغایت 93/11/10الزامیست.

6- یک قعطه عکس 4*6 رنگي مشابه با عکس گذرنامه

تذکر مهم : متقاضيان محترم باتوجه به مفاد جدول شماره دو (هزينه سفر، مقصد و تاريخ پرواز) مي توانند به هريک از دفاتر مجاز زیارتی قيد شده در جدول شماره يک مراجعه و نسبت به ثبت نام اوليه (ذخيره جا) اقدام نمايند.

توجه : ترتيب قرار گرفتن اطلاعات در رديفهاي جدول شماره 1 و 2  هيچ ارتباطي با يکديگر ندارند.

توجه1: متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتماً نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار مقصد اقدام نمايند.

توجه2:  منظور از دفاتر مجاز زیارتی مقدماتي (مبدأ)، دفتر يا شرکت زيارتي است که عمل ذخيره جا (رزرو) را انجام داده و دفاتر مجاز زیارتی عامل (مقصد) دفتر يا شرکتي است که مسئوليت عمليات ثبت نام قطعي، آموزش زائر و اعزام را بر عهده خواهد داشت.

د) زمان پذيرش و ثبت نام :

1- انشاءا... ثبت نام مرحله اول همزمان ازساعت 8 صبح ( با رعايت نوبت  ) روز جمعه مورخ 92/09/08آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هريک از کاروانها حداکثر تا ساعت 16  روز  پنج شنبه  14/ 92/09بمدت یک هفته ادامه خواهد داشت.

2- ثبت نام همه روزه از ساعت 8 صبح لغايت 16 با استثناء ایام تعطیل انجام خواهد شد.

توجه : در صورت عدم تکميل ظرفيت گروههاي اعلامي بعد از تاريخ فوق نحوه و چگونگي دعوت از اولويت 300 به بعد از طريق جرائد به اطلاع عموم خواهد رسيد.

هـ) توضيحات مهم :

1- مبلغ هزينه سفر با توجه به تاريخ تشرف، شرايط محل اسكان و مقصد پرواز ( جده – مدينه ) متفاوت مي‌باشد .

2- عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزينه هاي سفر و ارائه فيش بانكي تأييد شده به منزله انصراف از سفر تلقي شده و دفاتر زیارتی مجاز به جايگزيني افراد جديد با هماهنگی مديريت حج و زیارت استان خواهند بود.

3-  تکمیل، تنظیم وتحویل قرارداد مربوطه بين متقاضي و كارگزار الزامی است وزائرین  می بایست پس از ثبت نام قطعی نسبت به دریافت، مطالعه ورعایت دقیق مفاد آن اقدام فرمایند.

4- هزینه های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیت هواپیمایی و بخش دیگری از آن که شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه های اداری کارگزاران، مدیر و معاون راهنما می‌باشد طی قبض مابه‌التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل مربوطه قابل واریز خواهد بود که بر اساس ظرفیت هرگروه/ ایستگاه پروازی/ مقصد/ گروه قیمتی تعیین گردیده که میبایست این جدول در محل ثبت‌نام کارگزار نصب و قابل رویت باشد. ضمناً دفتر زیارتی مجاز به دریافت هیچ گونه وجه نقدی تحت هر عنوانی بابت ثبت‌نام نمی‌باشد.

5- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) خواهد بود .

6- دريافت گذرنامه، پرداخت عوارض خروج و واکسيناسيون به عهده متقاضي است.

7- به غير از همسر صاحب گذرنامه، براي ساير افراد خانواده (فرزندان ذكور و اناث) كه زمان پرواز 17 سال تمام داشته باشند، ارائه گذرنامه انفرادي ضروري است.

8- عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نام نويسي مي‌شوند نیز بايد در گذرنامه الصاق شده باشد.

9- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه مي باشد و پذیرش آنان درپروازهای از 1/10/92 حداقل تا 10/11/92، منوط به ارائه گذرنامه معتبر و داشتن اجازه خروج از كشور خواهد بود .

10- مسئوليت ممنوع الخروج بودن (تشابه اسمي ، بدهي مالياتي و . . . )  برعهده شخص زائر خواهد بود.

11- منظور از كارگزار، دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي ذكر شده در اين اطلاعيه مي باشد ( فهرست اسامی ومشخصات ذکر شده در جدول شماره یک می باشد )

12- ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده با حضور ناظرين اين مديريت صورت خواهد گرفت. بدیهی است قبل از زمان اعلام شده، كارگزاران، مجاز به پذيرش متقاضيان به هيچ وجه تحت عناوين رزرو، ليست انتظار و .... نمی‌باشند.

13- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي مجاز اعلام شده در اين اطلاعيه (جدول شماره یک) خواهد بود . لذا هرگونه ثبت نام در غير از دفاتر و شركتهاي مذكور فاقد اعتبار بوده و مديريت حج و زيارت در قبال اينگونه متقاضيان هيچگونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركتهاي غير مجاز كه اقدام به ثبت نام نمايند، برخورد قانوني صورت خواهد گرفت .

14- متقاضيان گرامي مي توانند فقط براي خود و همراهان درجه اول(همسر،فرزندان، پدر، مادر، خواهر و برادر) ثبت نام كنند و هر يك از منسوبين ديگر ايشان بايد شخصاً جهت ثبت نام حضور يافته و با رعايت نوبت و شرايط لازم نامنويسي نمايند .

15- گروه‌بندي هتلهاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بين المللي منطبق نبوده و بر اساس امكانات موجود در كشور عربستان تنظيم شده است .

16- مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصد متناسب با گروه انتخابی و زمانبندی رفت وبرگشت  از ایستگاه مربوطه 12 ساعت کاهش یا افزایش میتواند داشته باشد.