اولین جلسه هماهنگی مدیریت حج و زیارت با مدیران عامل شرکتهای زیارتی استان قزوین در تاریخ 92/9/2در دفتر مدیر حج و زیارت استان قزوین برگزار گردید.

جلسه با تلاوتی آیاتی چند از کلام ا.. مجید آغاز شد. سپس آقای کلانتری مدیر حج و زیارت استان قزوین با اشاره به هماهنگی های بعمل آمده از طرف سازمان حج و زیارت به اضافه شدن سهمیه عمره امسال کشور از 550/000نفر در سال گذشته به 790/000 نفر در سالجاری اشاره کرده و گفتند که از این مقدار سهمیه، سهم استان قزوین حدوداً 13/000 نفر می باشد.

ایشان تشریح کردند ثبت نام از متقاضیان طی دو مرحله انجام می پذیرد که مرحله اول شامل اعزامهای مورخ 92/10/1لغایت 93/1/7به تعداد 6500 نفرکه ثبت نام آن در کاروانها از روز جمعه 92/9/8به مدت یک هفته انجام می پذیرد و مرحله دوم شامل اعزامهای مورخ 93/1/8لغایت 93/4/6می باشد که اطلاعیه آن در بهمن ماه اعلام می شود و همچنین مدت سفر از 12 روز به 10 روز تقلیل پیدا کرده است که ممکن است مدت اقامت در طول سفر 12ساعت کمتر یا بیشتر شود. در این مدت زائرین 5 شب در مدینه و 5 شب در مکه اقامت دارند. ضمناً افرادی که قصد اعزام از مورخ 92/10/1تا 92/11/15دارند حتماً باید دارای گذرنامه با حداقل 7 ماه اعتبار از تاریخ اعزام و دو صفحه خالی مقابل هم باشند

ایشان در خصوص برگزاری جلسات آموزشی کاروانها نیز بیان نمودند: به منظور افزایش اطلاعات دینی و فرهنگی زائران مدیران باید سه جلسه آموزشی و یک همایش متمرکز برای زائرین برگزار نمایند.

در پایان جلسه مدیر حج و زیارت استان به پرسشهای مدیران پیرامون عمره سالجاری پاسخ دادند.