این جلسه که در مورخ 30/10/92 ساعت 10 صبح در دفتر مدیریت حج و زیارت استان قزوین برگزار گردید ابتدا با تلاوت آیاتی چند از کلام ا... مجید آغاز گردید.

سپس آقای کلانتری مدیر حج و زیارت استان قزوین ضمن عرض خیرمقدم به حضار و تبریک میلاد حضرت محمد(ص) و امام جعفر صادق(ع) به بیان احادیثی چند از ائمه معصومین(ع) پرداختند.

ایشان در ادامه پیرامون مسائل مربوط به ثبت نام از متقاضیان مرحله دوم عمره مفرده اعم از دقت در انتخاب مدیران و معاونین توانمند در اعزامها، انعقاد به موقع قرارداد با زائرین محترم، ارسال گذرنامه زائرین که می بایست 35 روز مانده به اعزام تحویل رابط استان گردد، انتقال ارز توسط مدیران به کشور عربستان، ارسال مشخصات زائرین دیالیزی به ستاد مدینه منوره قبل از اعزام و همچنین حضور به موقع زائرین در فرودگاه، پذیرایی متمرکز زائرین در جلسات آموزشی بیاناتی را ایراد فرمودند.

ایشان در انتها مجدداً نسبت به تکریم زائران و ارباب رجوع تاکید داشتند و از مدیران درخواست نمودند تا بیشتر از گذشته نسبت به این عزیران نهایت احترام و تکریم را داشته باشند.

جلسه با ذکر چند نکته بازرس محترم ثبت نام عمره مفرده و پرسش و پاسخ مدیران با مدیر حج و زیارت استان قزوین به پایان رسید.