با عنایت به برنامه ریزی انجام شده جهت ساماندهی زائران عتبات عالیات در ایام اربعین ، متقاضیان اعزام انفرادی به عتبات عالیات در این ایام به دفاتر زیارتی سطح استان مراجعه فرمایند.

علیرضا کلانتری مدیر حج و زیارت استان قزوین با بیان این مطلب که ثبت نام از متقاضیان اعزام انفرادی به عتبات عالیات در ایام اربعین از ساعت 14 روز سه شنبه مورخ 93/8/20 شروع می گردد بیان داشتند متقاضیان می توانند با مراجعه به دفاتر زیارتی سطح استان با به همراه داشتن مدارک لازم ثبت نام اعم از گذرنامه (با اعتبار حداقل 4 ماه از روز اعزام)، 2 قطعه عکس، شناسنامه و کارت ملی خود و همراهان به همراه مبلغ  40 دلار به دفاتر زیارتی سطح استان مراجعه و پس از ثبت نام مبلغ 15 هزار تومان نیز به ازای هر نفر به کارگزار مربوطه بعنوان حق الزحمه پرداخت نمایند.

کلانتری زمان اتمام ثبت نام را 11 آذر اعلام نموده و بیان داشتند در این طرح خدمات درمانی (هلال احمر) و خدمات بیمه ای  زائران رایگان بوده لذا ثبت نام در این سامانه توسط کارگزاران صرفاً تنظیم تاریخ خروج زائر از مرز و اخذ روادید بوده و سازمان حج و زیارت هیچگونه تعهدی در قبال اسکان، تغذیه و حمل و نقل زائران بر عهده نداشته  و متقاضیان لازم است نسبت به تامین وسیله حمل و نقل و نحوه رساندن خود پیش بینی لازم را بنمایند.